發動機線束(即多根電線絞合在一起形成的整體)是汽車的“神經系統”,直接關系車輛電氣系統的信號傳輸。
汽車發動機線束制造行業的頭部企業——吉林省安費諾金事達電子系統(白城)有限公司(以下簡稱安費諾金事達公司),在企業經營中引入數字管理系統,通過打通業務和財務信息間的數據壁壘,形成規范有序的業財稅一體化管理模式,企業生產經營規模持續擴大,其線束產品占國內市場份額的40%以上。
國家稅務總局白城市稅務局第一稅務分局稅務工作人員現場了解企業線束端子生產情況,并輔導企業享受研發費用加計扣除等相關稅費優惠政策。
控制好發票就控制住了風險
隨著科技智能時代的到來,電子電氣系統越來越復雜,各個汽車整車廠對線束的設計要求也不盡相同。
“市場需求的多樣性導致線束企業的訂單呈現批量多、產量小的特點。我們每月生產的產品品種有時候多達上萬種,這給我們的生產計劃管理帶來了很大難度?!痹摴矩攧湛偙O郭華竹介紹道,公司的原料大概有1萬多種,每天要從中找到200種左右的原料,人力和時間成本可想而知。前些年,由于采購、物流、車間、財務等部門間缺乏信息傳遞和溝通渠道,生產物料匹配不精準、生產組織混亂等問題時常發生。業務相關憑證信息的滯后,也導致財務管理面臨著異常憑證抵扣、申報不準確等涉稅風險。
“防錯防弊,就要緊跟數字化潮流,借助數字化手段從流程和制度上著手規范,將合規要求融入生產管理的每一個環節,形成剛性控制來保證業務的真實合法?!惫A竹談起數字化轉型的原因時說道。
“控制好發票就控制住了風險?!惫A竹介紹,企業以資源規劃軟件系統為核心系統,自行研發了生產制造管理系統和業務流程管理系統,實現了物流、信息流和資金流的統一,解決了貨票分離可能導致的問題。
在系統崗責設置上,采購部門負責下達訂單信息;物流部門根據供應商到貨數量、發票與系統訂單核對,核對一致才可以掃碼入庫;財務部門則根據開票數與入庫數比對,兩者相符才可以接收發票。采購、物流、財務三個部門各司其職、相互制約,使訂單下達、材料入庫、發票比對三項業務形成有機整體,做到“無訂單不能入庫、無入庫不能收票、無發票不能付款”,確保每筆業務的真實合規,從而防范了涉稅風險。
郭華竹介紹,公司不僅在生產經營環節加強合規管理,還通過對電子發票、審批單據、銀行匯款單、會計憑證等信息進行全面集成與數字化存儲會計憑證等方式,加強費用成本管理,從而管好票、記好賬、算好錢、報好稅。
以發票管理為例,該公司實施控制點前移,即通過嵌入基于電子發票的全生命周期電子追溯系統,定期從電子稅務局下載本公司的發票數據,針對重復報銷發票、作廢發票等進行預處理;同樣,在入賬后系統會定期動態跟蹤,實現對已入賬發票的狀態核對。“比如今年3月,系統提示有一張員工出差的網約車發票被作廢了,我們第一時間做了納稅調整。在和網約車公司確認補開發票后,在4月進行了入賬處理,確保每一張發票合規,就能從源頭上避免風險?!逼髽I財務經理馮濤說。
“從‘人控’到‘數控’,既降低了成本核算偏差,避免企業經營風險,又將質量控制、財稅管理充分銜接,便于保障公司的財稅合規,促進管理運營轉型?!惫A竹表示,公司通過標準化、數字化生產管理,降本增效立竿見影,實現了“消除重復錄入+減少人工錯誤+財務核算效率提升+稅務申報精準”的多重功效。
要做優產品更要做好成本歸集
在安費諾金事達的實驗室內,耐振動性能測試、耐鹽霧性能測試、防塵測試等12項測試正有條不紊地進行著。
“我們始終把技術創新作為占領市場的關鍵一招,公司擁有自己的研發實驗室,現有專職研發人員66人,連續多年被認定為高新技術企業和專精特新企業,擁有有效實用新型專利83項?!惫A竹算了一筆創新賬:2024年,企業享受高新技術企業所得稅減免和研發費用加計扣除等政策,共計減免稅費2300余萬元,極大地支持了線束研發項目和生產線升級。
“客戶提出需求后,我們可以根據客戶的設計圖紙和數據模型,同步完成線束裝配的建模,并通過3D打印機快速鑄模,實現從圖紙到成品的高效產出?!惫A竹介紹,在每個項目立項時,項目的明細賬就同步建立起來了。在研發領購物料、人員分配過程中,材料成本、設計費用、人員成本都會在生產制造管理系統中明細分類,研發支出既可以動態歸集,又可以跟蹤回溯。比如人員人工費用歸集方面,生產制造管理系統可以精準記錄每天每人的工作情況,準確區分研發人員和非研發人員的工作時間,合理歸集人工費用;直接投入費用方面,生產制造管理系統會在研發領料時核對所需物料的品種和數量是否符合立項報告要求,防止出現因超領和錯領帶來研發費用歸集不準確的納稅風險。
稅企攜手筑牢高質量發展的信用基石
在安費諾金事達的生產車間,“以人為本、誠信雙贏”的標語隨處可見。“依法誠信納稅是企業管理的重要內容,我們尤為重視。”郭華竹表示。
“合規之道不僅需要公司加強自身內控建設,也離不開稅務部門的大力支持。”郭華竹表示,近年來,主管稅務部門白城市稅務局第一稅務分局定期對企業進行“健康體檢”,積極響應企業涉稅訴求,開展政策傳遞、訴求收集、專項培訓、風險防控等特色服務,幫助企業把合規做到日常、融入經常。
“今年4月,由于銷售方提供的發票異常,我們出現了抵扣進項稅風險疑點,稅務部門第一時間對我們作出提醒。我們及時與稅務部門溝通,提供了佐證業務真實性的相關材料。稅務干部核實情況后,很快為我們解除了憑證異常狀態。”該公司財務人員沈健說。
“除了加強異常憑證這類高風險事項提醒,我們還將關口前移,在‘精細輔導、治好未病’上下功夫。”白城市稅務局第一稅務分局稅源管理二股干部紀彥竹介紹,為幫助企業合規、精準享受政策,該局建立研發費用加計扣除和高新技術企業優惠政策監控臺賬,梳理并向企業發送了從研發立項到申報享受的全程指引,還根據企業需求開展了研發費用輔助賬規范設置、關聯交易涉稅風險防范、出口退稅單證備案要點等專項輔導,幫助該公司及時糾正政策執行偏差、規范稅費申報,從而防范化解各類稅費風險。
稅企攜手之下,安費諾金事達已連續3年被評為A級納稅人。“良好的信用成為我們贏得行業頭部客戶訂單的關鍵優勢?!惫A竹說,因為連年獲得A級納稅信用,目前企業在發票領用、涉稅審批、出口退稅、貸款辦理等方面均享受便捷服務。
“唯有將合規融入企業發展的血脈之中,企業方能行穩致遠。”郭華竹表示,合規經營為企業健康發展提供了底氣,安費諾金事達產銷規模持續擴張,預計2025年將實現10%的業績增長。
(記者:何爽)
編輯:楊穎